Cinco novidades do Office 2016 liberado pela Microsoft

A Microsoft começa a liberar nesta terça-feira (22) seu novo pacote de produtividade, o Office 2016.

O Office 2016 é o primeiro conjunto de softwares desenhado pela Microsoft para o Windows 10, lançado em julho. A grande novidade do pacote dos softwares Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio e Acess são recursos para que vários usuários trabalhem simultaneamente em um mesmo projeto e a maior integração entre eles e com outros serviços, como o Skype.

Os donos do Office 365 poderão migrar para o Office sem custos. A suíte vai operar em computadores, smartphone e tablets. Veja abaixo as novidades do pacote:

Word, PowerPoint e OneNote
Com o Office 2016, a edição de documentos nos softwares de edição Word (texto), PowerPoint (apresentação) e OneNote (notas rápidas) passa a ser feita a várias mãos, que poderão trabalhar ao mesmo tempo. Esse recurso funcionará na versão para desktops.

No Word, é possível ver outros editores digitando enquanto estiverem trabalhando. Apesar de ser novidade no pacote Office, a colaboração em tempo real já está presente em serviços concorrentes, como o Google Docs, serviço de edição de documentos online do Google.
A edição simultânea do Office é integrada ao serviço de armazenamento da Microsoft, o OneDrive.

Excell
A ferramenta de criação e edição de planilhas passará a funcionar com o Power BI, sistema de inteligência corporativa abastecido com dados. Com isso, é possível analisar informações para elaborar projeções. O editor tem também novos tipos de exibição de tabelas.

Skype
O serviço de comunicação da Microsoft é outro trunfo da Microsoft para impulsionar a colaboração entre os usuários do Office 2016. Ele poderá ser aberto dentro de documentos para que os vários editores possam trocar capturas de tela ou convencem por texto, vídeo ou voz.

Outlook
O correio eletrônico também é repaginado. Um motor de busca torna a pesquisa por itens da caixa mais rápida. A opção de salvar anexos “na nuvem” torna o serviço de e-mail mais leve.

O Outlook ganha ainda a função “Clutter”, que entrega de forma automática apenas as mensagens que interessem ao leitor. Para isso, faz uma análise do conteúdo da mensagem em busca de indícios de urgência, como palavras tipo “reunião”, e o usuário como único destinatário.

Tell Me
O Office 2016 ganhará um assistente pessoal para dar perguntar às ferramentas a forma mais adequada de editar determinado conteúdo em um dos vários softwares do pacote. O “Tell Me” será uma caixa de texto, em que perguntas podem ser inseridas. O assistente indicará não só funções mas também comandos a serem usados nos serviços.

Os documentos exibem ainda uma pesquisa para exibir resultados da internet. O motor de busca é o Bing, da Microsoft, que não poderá ser alterado.