{"id":1484,"date":"2013-01-30T08:11:25","date_gmt":"2013-01-30T08:11:25","guid":{"rendered":"http:\/\/meiobyte.com\/mb\/?p=1484"},"modified":"2013-01-30T00:52:09","modified_gmt":"2013-01-30T00:52:09","slug":"veja-o-que-ha-de-novo-no-office-2013","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meiobyte.com\/mb\/veja-o-que-ha-de-novo-no-office-2013\/","title":{"rendered":"Veja o que h\u00e1 de novo no Office 2013"},"content":{"rendered":"

“Pacote de aplicativos ganha visual mais \u201climpo\u201d, mais integra\u00e7\u00e3o com servi\u00e7os online e melhores ferramentas para cria\u00e7\u00e3o, edi\u00e7\u00e3o e compartilhamento de conte\u00fado.”<\/span><\/strong><\/p>\n

\"\"<\/a>Embora os consumidores e empresas estejam cada vez mais adotando servi\u00e7os na web e apps para dispositivos m\u00f3veis, milh\u00f5es ainda dependem do Microsoft Office para realizar seu trabalho a cada dia. E o pessoal de Redmond quer que voc\u00ea use o Office onde quer que voc\u00ea v\u00e1, seja no tablet, no PC ou num smartphone com o Windows Phone. Para isso a Microsoft est\u00e1 promovendo uma profunda integra\u00e7\u00e3o entre os aplicativos desktop e seus dados, armazenados em servidores da empresa.<\/p>\n

Este review \u00e9 focado nos aplicativos desktop que comp\u00f5em o Office 2013, que est\u00e1 sendo lan\u00e7ado hoje. Voc\u00ea poder\u00e1 compr\u00e1-lo separadamente ou como parte do pacote conectado \u00e0 nuvem Office 365, do qual faremos um review mais tarde. Ambos tem recursos para colabora\u00e7\u00e3o e armazenamento de documentos online, a diferen\u00e7a \u00e9 que o Office 365 \u00e9 constantemente atualizado e permite rodar o Office mesmo em um PC que n\u00e3o seja o seu atrav\u00e9s de uma ferramenta de virtualiza\u00e7\u00e3o. O Office 365 tamb\u00e9m oferece espa\u00e7o extra para armazenamento de arquivos online e, na vers\u00e3o Small Business, extras como calend\u00e1rios compartilhados e ferramentas para videoconfer\u00eancia em alta-defini\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Al\u00e9m da j\u00e1 mencionada integra\u00e7\u00e3o \u00e0 nuvem, os novos aplicativos desktop do Office tem um visual mais refinado e v\u00e1rias melhorias bastante \u00fateis.<\/p>\n

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\u00cdcones do Office 2013 na tela Iniciar no Windows 8<\/strong><\/sup><\/p>\n

Redesenho<\/span><\/strong><\/p>\n

O novo Office usa fundos brancos em praticamente todo lugar, e o efeito geral \u00e9 um visual mais limpo. Uma inova\u00e7\u00e3o sutil \u00e9 o uso de anima\u00e7\u00f5es que podem fazer com que transi\u00e7\u00f5es pare\u00e7am mais fluidas (os efeitos podem ser desabilitados se voc\u00ea quiser). E a Microsoft tornou v\u00e1rias opera\u00e7\u00f5es de rotina mais f\u00e1ceis de realizar.<\/p>\n

O Word, Excel e PowerPoint n\u00e3o mais mostram uma p\u00e1gina em branco quando abertos. Em vez disso uma tela inicial (landing page) apresenta modelos e outras op\u00e7\u00f5es para criar ou abrir documentos. \u00c9 basicamente a tela que era mostrada nas vers\u00f5es anteriores quando voc\u00ea queria abrir um arquivo ou criar um a partir de um modelo. Esta tela exibe modelos prontos que, de outra forma, voc\u00ea poderia nem notar.<\/p>\n

O pacote tamb\u00e9m oferece integra\u00e7\u00e3o f\u00e1cil com os servi\u00e7os de armazenamento online da Microsoft atrav\u00e9s do SkyDrive (gratuito) ou, em ambientes corporativos, atrav\u00e9s de contas em servidores SharePoint. Este arranjo faz com que os documento estejam dispon\u00edveis onde quer que voc\u00ea precise deles. A Microsoft tamb\u00e9m trabalhou para deixar o Office mais amig\u00e1vel ao uso em tablets ou PCs com telas sens\u00edveis ao toque.<\/p>\n

Word tamb\u00e9m \u00e9 para ler<\/span><\/strong><\/p>\n

Uma das inova\u00e7\u00f5es mais vis\u00edveis no Word \u00e9 o novo modo de leitura (Read Mode) que oculta a barra de ferramentas (Ribbon) e exibe os documentos como se fossem um livro impresso. Nesse modo n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel editar o documento, mas \u00e9 poss\u00edvel usar ferramentas de busca. \u00c9 poss\u00edvel clicar em elementos gr\u00e1ficos para ampli\u00e1-los (a Microsoft chama este recurso de \u201cObject Zoom\u201d), e clicar novamente para retornar ao layout original. Outro novo modo exibe um painel de navega\u00e7\u00e3o, \u00fatil para lidar com documentos longos.<\/p>\n

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\nModo de leitura no Word esconde a “Ribbon” e coloca o documento em tela cheia<\/strong><\/sup><\/p>\n

O Word tamb\u00e9m cria um marcador autom\u00e1tico da p\u00e1gina onde voc\u00ea estava quando o documento \u00e9 fechado, e permite retornar a ele quando o documento for aberto novamente. O marcador no documento, o que significa que se voc\u00ea salv\u00e1-lo no SkyDrive outras c\u00f3pias do Office 2013 tamb\u00e9m poder\u00e3o abr\u00ed-lo na p\u00e1gina marcada.<\/p>\n

Se voc\u00ea est\u00e1 usando um PC ou dispositivo conectado \u00e0 internet, pode ver v\u00eddeo embutido em um documento sem sair do Word. Tamb\u00e9m pode fazer buscas em sites de compartilhamento de imagens populares e adicionar as que mais gostar aos seus documentos diretamente de dentro do Word, sem necessidade de usar um navegador e salvar manualmente as imagens no computador. A mesma coisa vale para screenshots: o novo comando Insert Screenshot gera miniaturas de todos os aplicativos abertos no computador, e ent\u00e3o insere uma imagem do aplicativo escolhido no documento (voc\u00ea pode recort\u00e1-la a seu gosto). Quando voc\u00ea insere uma imagem ou outro objeto, o Word faz dinamicamente o refluxo do texto para que voc\u00ea veja o resultado imediatamente.<\/p>\n

A nova aba Design agrupa estilos e outras op\u00e7\u00f5es de formata\u00e7\u00e3o em um s\u00f3 lugar, para que voc\u00ea possa facilmente experimentar um novo visual para seu documento. O Word tamb\u00e9m tem suporte a edi\u00e7\u00e3o de arquivos PDF (eles s\u00e3o convertidos para documentos do Word, e depois salvos novamente como PDF). Infelizmente, em meus testes o Word danificou a formata\u00e7\u00e3o de um PDF completo, mas se saiu muito melhor em documentos mais simples.<\/p>\n

O Word oferece algumas op\u00e7\u00f5es de compartilhamento inovadoras, al\u00e9m do SkyDrive. Por exemplo, voc\u00ea pode criar e enviar um link de compartilhamento (com ou sem privil\u00e9gios de edi\u00e7\u00e3o) para mostrar um documento a quem n\u00e3o tem o aplicativo instalado. Com isso o documento pode ser visto (ou editado) em um navegador. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel postar o mesmo link em redes sociais sem sair do Word.<\/p>\n

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\nNovo meio para mostrar mudan\u00e7as e coment\u00e1rios no arquivo reduz a polui\u00e7\u00e3o visual<\/strong><\/sup><\/p>\n

A Microsoft tamb\u00e9m modificou as ferramentas de revis\u00e3o. A nova visualiza\u00e7\u00e3o \u201cSimple Markup\u201d remove muito da \u201cpolui\u00e7\u00e3o visual\u201d de exclus\u00f5es e coment\u00e1rios em um documento muito editado. O Word agora tem suporte a respostas a coment\u00e1rios, para que as conversas possam ser acompanhadas de forma mais ordenada, e uma vez que um coment\u00e1rio tenha sido respondido voc\u00ea pode marc\u00e1-lo como \u201cfeito\u201d. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel definir uma senha, que ser\u00e1 necess\u00e1ria para desativar o sistema de rastreamento de mudan\u00e7as. Com isso, ningu\u00e9m poder\u00e1 mexer em um documento sem ser detectado.<\/p>\n

Excel ganha ferramentas para an\u00e1lise de dados<\/span><\/strong><\/p>\n

O Excel 2013 tem alguns dos recursos mais atraentes e potencialmente \u00fateis no Office 2013, j\u00e1 que eles auxiliam na entrada, an\u00e1lise e apresenta\u00e7\u00e3o de dados de uma planilha. O FlashFill, por exemplo \u00e9 capaz de detectar padr\u00f5es (al\u00e9m de padr\u00f5es num\u00e9ricos e de data que o Excel reconhece h\u00e1 tempo) e completa automaticamente os campos vazios de forma apropriada.<\/p>\n

Por exemplo, se voc\u00ea colar uma lista de endere\u00e7os de e-mail de formato similar (como nome.sobrenome@dominio.com) em uma coluna, pode digitar os dois primeiros nomes nas duas primeiras c\u00e9lulas de outra coluna, selecionar a coluna inteira e clicar em Flash Fill para ver o Excel inserir o restante dos primeiros nomes instant\u00e2neamente.<\/p>\n

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\nFlashFill facilita a entrada de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/sup><\/p>\n

O Excel tamb\u00e9m torna mais f\u00e1cil descobrir como lidar um um punhado de dados em uma planilha. Selecione uma tabela inteira e um pequeno bot\u00e3o de an\u00e1lise r\u00e1pida (Quick Analysis) aparece no canto inferior direito. Voc\u00ea pode clicar nesse bot\u00e3o para ver amostras de v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de gr\u00e1ficos, e clicar em uma delas para aplicar a sele\u00e7\u00e3o. N\u00e3o sabe exatamente como tratar os dados? O Excel tamb\u00e9m tem bot\u00f5es que geram recomenda\u00e7\u00f5es de gr\u00e1ficos e tabelas din\u00e2micas (Pivot Tables). Tamb\u00e9m ficou mais f\u00e1cil examinar dados de um determinado per\u00edodo de tempo dentro de um conjunto mais amplo, ou criar \u201cmashups\u201d usando fontes de dados de terceiros.<\/p>\n

Uma mudan\u00e7a mais simples, por\u00e9m tamb\u00e9m bem-vinda, envolve o ato de manter m\u00faltiplas planilhas abertas. No Office 2013 cada workbook tem sua pr\u00f3pria janela, o que torna a tarefa de visualizar dois ou mais ao mesmo tempo muito mais f\u00e1cil. E como no Word, voc\u00ea pode compartilhar suas planilhas com quem n\u00e3o \u00e9 usu\u00e1rio do Office enviando um link por e-mail, ou criando um post em uma rede social.<\/p>\n

PowerPoint: ferramentas para design, colabora\u00e7\u00e3o e partilha<\/span><\/strong><\/p>\n

Muitas das novidades no PowerPoint 2013 s\u00e3o um espelho daquelas do Word, incluido o modo de leitura, a ferramenta de captura de screenshots, a busca e inser\u00e7\u00e3o de imagens em sites de compatilhamento, zoom em objetos, visibilidade imediata de mudan\u00e7as de formata\u00e7\u00e3o, melhores ferramentas para coment\u00e1rios e a aba Design.<\/p>\n

Tamb\u00e9m ficou mais f\u00e1cil ajustar elementos de design, com op\u00e7\u00f5es exibidas em um novo painel de formata\u00e7\u00e3o \u00e0 direita do slide. O painel \u00e9 chamado atrav\u00e9s de um menu que aparece ao clicar com o bot\u00e3o direito do mouse em um objeto como uma imagem, forma ou texto.<\/p>\n

O PowerPoint agora \u00e9 capaz de reproduzir mais formatos de v\u00eddeo, e h\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de definir uma trilha de \u00e1udio que toca durante toda a apresenta\u00e7\u00e3o. Para quem tem duas telas \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o, um modo chamado \u201cPresenter View\u201d (vis\u00e3o do apresentador) torna mais f\u00e1cil consultar notas e uma amostra dos pr\u00f3ximos slides. E se essa informa\u00e7\u00e3o estiver na tela errada, o comando Swap Display (trocar tela) resolve rapidamente o problema.<\/p>\n

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\nA “Presenter View” no PowerPoint 2013<\/strong><\/sup><\/p>\n

Co-autores podem colaborar em uma apresenta\u00e7\u00e3o usando o app web do PowerPoint. E a capacidade de transmitir uma apresenta\u00e7\u00e3o online enviando um link para os participantes, algo que j\u00e1 existia no Office 2010, mas pode ter passado despercebido por muitos, \u00e9 um recurso muito \u00fatil.<\/p>\n

Um Outlook mais \u201climpo\u201d<\/span><\/strong><\/p>\n

Na vers\u00e3o anterior do Office o Outlook ganhou uma nova barra de ferramentas, a Ribbon, mas tamb\u00e9m ficou mais complexo. A Microsoft resolveu esse problema no Outlook 2013, que quando aberto mostra apenas dois pain\u00e9is, um com uma lista de mensagens e outro com um preview da mensagem selecionada. \u00c9 poss\u00edvel responder rapidamente a uma mensagem clicando no bot\u00e3o \u201cReply\u201d neste segundo painel.<\/p>\n

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\nNo Outlook 2013 \u00e9 poss\u00edvel dar uma “espiada” nos contatos e calend\u00e1rio sem trocar o modo de visualiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/sup><\/p>\n

Se voc\u00ea quer mais de dois pain\u00e9is, n\u00e3o h\u00e1 problema: v\u00e1rios layouts est\u00e3o dispon\u00edveis na aba View, incluindo alguns com pain\u00e9is para seu calend\u00e1rio, sua lista de tarefas ou seus contatos. Neste voc\u00ea tamb\u00e9m pode ver atualiza\u00e7\u00f5es de redes sociais configuradas no Outlook Social Connector.<\/p>\n

No rodap\u00e9 da tela voc\u00ea pode clicar em Calendar, People ou Tasks para trocar o modo de visualiza\u00e7\u00e3o, ou parar o cursor do mouse, sem clicar, para ver um pop-up com uma amostra do conte\u00fado selecionado. Esta \u201cespiadinha\u201d permite que voc\u00ea acesse informa\u00e7\u00f5es sem ter de trocar completamente o modo de visualiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Um novo recurso chamado Mailtips alerta sobre erros comuns, como esquecer um anexo ao reenviar uma mensagem. E em ambientes corporativos onde profissionais de TI definem pol\u00edticas de uso para o e-mail, o Outlook \u00e9 capaz de apontar viola\u00e7\u00f5es em potencial.<\/p>\n

Uma novidade curiosa: o calend\u00e1rio agora mostra a previs\u00e3o do tempo dos pr\u00f3ximos dias.<\/p>\n

OneNote, Publisher e mais<\/span><\/strong><\/p>\n

A Microsoft deu a outros apps do Office melhorias no design similares \u00e0quelas dos principais programas. O OneNote, por exemplo, compartilha com o Word e PowerPoint a ferramenta de captura de screenshots. Tamb\u00e9m tem melhores ferramentas para modificar tabelas, e pode atualizar automaticamente arquivos do Excel e Vision embutidos, assim que seu conte\u00fado \u00e9 modificado. Assim como os outros apps do Office, voc\u00ea pode compartilhar um bloco de notas do OneNote enviando um link para os outros usu\u00e1rios, que podem at\u00e9 editar o documento usando o navegador, se voc\u00ea permitir.<\/p>\n

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\nOneNote tem novas ferramentas de compartilhamento<\/strong><\/sup><\/p>\n

O Publisher 2013 tem as mesmas ferramentas de design e formata\u00e7\u00e3o do Word e PowerPoint. Ele tamb\u00e9m permite coletar imagens em uma \u00e1rea ao lado de um documento, e experimentar uma de cada vez usando um bot\u00e3o chamado Swap Image (trocar imagem).<\/p>\n

O Visio 2013, ferramenta para diagramas de neg\u00f3cios, ganhou novos modelos e estilos, al\u00e9m de ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o, embora elas s\u00f3 estejam dispon\u00edveis para usu\u00e1rios do SharePoint e assinantes do Office 365. Um novo assistente permite ligar elementos gr\u00e1ficos em seus diagramas a fontes de dados, de forma que se os dados mudarem, o diagrama tamb\u00e9m muda. Entre as fontes suportadas est\u00e3o o Excel, servidores SQL e listas externas (External Lists) do SharePoint.<\/p>\n

Veredito<\/span><\/strong><\/p>\n

O Office 2013 \u00e9 uma atualiza\u00e7\u00e3o imperd\u00edvel? N\u00e3o necessariamente. Usu\u00e1rios que interagem principalmente com os quatro principais aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em PCs desktop ir\u00e3o encontrar mais op\u00e7\u00f5es de formata\u00e7\u00e3o do que nunca, al\u00e9m de alguns novos modos de visualiza\u00e7\u00e3o, incluindo op\u00e7\u00f5es para reduzir ou esconder a onipresente Ribbon apresentada no Office 2007.<\/p>\n

No geral estou satisfeita com as mudan\u00e7as introduzidas no Office 2013. V\u00e1rios dos recursos do Office 2010 foram refinados, e se o investimento em uma assinatura do Office 365 faz sentido para voc\u00ea, n\u00e3o h\u00e1 motivo para n\u00e3o atualizar.<\/p>\n

Mas para pessoas que trabalham em um \u00fanico desktop, ou que est\u00e3o satisfeitas com servi\u00e7os online de terceiros como o Dropbox ou o Google Drive o upgrade – especialmente a partir do Office 2010 – \u00e9 menos atraente. A Microsoft fez um trabalho, mas o Office 2013 n\u00e3o \u00e9 \u201cessencial\u201d.<\/p>\n

Fonte: Yardena Arar – PCWorld EUA<\/span><\/p>\nPartilhe no Facebook<\/a>\n\t