Com o avanço da inteligência artificial, ferramentas como o ChatGPT tornaram-se úteis em diversas tarefas, incluindo a criação de ficheiros Excel. O ChatGPT pode ajudar na automatização de tarefas repetitivas, gerar fórmulas complexas, criar tabelas e até mesmo programar scripts VBA para Excel. Este artigo mostra como utilizar o ChatGPT para criar ficheiros Excel de forma eficiente.

1. Criação de Tabelas e Dados

Uma das formas mais comuns de usar o ChatGPT para Excel é através da geração de tabelas e dados. Por exemplo, se precisar de criar uma tabela com produtos e preços, pode simplesmente pedir ao ChatGPT para gerar uma lista. O ChatGPT pode sugerir e organizar os dados de forma clara e estruturada.

Exemplo:

Pedido: “Cria uma tabela com 10 produtos e preços aleatórios.”

Resposta do ChatGPT: O ChatGPT pode fornecer uma lista organizada em formato de tabela que pode ser facilmente copiada e colada para o Excel.

2. Fórmulas e Funções Excel

O ChatGPT pode ajudá-lo a criar fórmulas personalizadas para cálculos complexos. Basta descrever o problema que pretende resolver e o ChatGPT pode gerar a fórmula apropriada.

Exemplo:

Pedido: “Como calcular a média de uma coluna de valores?”

Resposta do ChatGPT: “Pode utilizar a função =MÉDIA(A1:A10) para calcular a média dos valores na coluna A, das células A1 a A10.”

3. Automatização com VBA

Para tarefas mais avançadas, o ChatGPT pode escrever código VBA (Visual Basic for Applications) para automatizar processos no Excel. Quer seja para criar gráficos, formatar dados ou realizar cálculos complexos, o ChatGPT pode gerar um script VBA que pode ser copiado diretamente para o editor do VBA no Excel.

Exemplo:

Pedido: “GPT, preciso que, por favor, crie um VBA para um ficheiro Excel que faça as tabuadas de multiplicação de 1 até 10. Deverá seguir as seguintes instruções: Na primeira linha, a partir da coluna B, deve ter TABUADA 1, na segunda TABUADA 2, e assim por diante. Na coluna B deve colocar o número, na coluna C o sinal de X, na coluna D o multiplicador e na coluna E o resultado. Após o resultado deverá colocar uma coluna em branco e na próxima coluna colocar o segundo número, até chegar à tabuada de 10. O resultado deverá estar em negrito com a cor azul. Ajuste todas as colunas para tamanho 3.”

Resposta do ChatGPT:

Imagem 1

4. Como Utilizar as Respostas do ChatGPT

  1. Copiar e Colar: Pode simplesmente copiar a tabela, fórmula ou código gerado pelo ChatGPT e colá-lo diretamente no Excel.
  2. Ajustes: Pode ajustar o conteúdo conforme necessário para se adequar aos seus dados ou formato desejado.
  3. Execução de VBA:
    • Copie o código VBA gerado pelo GTP (imagem 1)
    • Abra o Excel.Pressione Alt + F11 para abrir o Editor do VBA.
    • Clique em Inserir > Módulo para adicionar um novo módulo.Copie e cole o código VBA para o módulo (ver imagem 2)
    • Feche o Editor do VBA.
    • Para executar, volte ao Excel, pressione Alt + F8, selecione o módulo em questão, neste exemplo será “GerarTabuadas” (ver imagem 1), e clique em “Executar”.
    • Poderá ver o resultado na imagem 3.
Imagem 2
Imagem 3

5. Vantagens de Utilizar o ChatGPT com Excel

  • Rapidez: Gera rapidamente tabelas, fórmulas e scripts VBA.
  • Precisão: Reduz a margem de erro ao criar fórmulas complexas.
  • Automatização: Simplifica tarefas repetitivas e automatiza processos através de VBA.

Conclusão

O ChatGPT é uma ferramenta poderosa para criar e manipular ficheiros Excel. Desde a geração de tabelas e cálculos básicos até à programação avançada com VBA, o ChatGPT pode ser um valioso assistente para quem trabalha com Excel, e não só. Poderá experimentar gerar um Power Point com o GPT, da mesma forma. Com apenas uma descrição do que pretende, pode obter respostas rápidas e precisas, facilitando o seu trabalho no Excel.

Partilhe no Facebook

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *